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为协助非营利组织简化繁琐的行政流程,台湾微软历久免费捐赠 Microsoft 365非营利组织方案,助其迈向数位转型。微软于2021年一至二月间举行了全台首次非营利组织 Microsoft Power Platform 工作坊,吸引共25间非营利组织,包罗心路基金会、伊甸社会福利基金会、财团法人无国界医生基金会、慈济基金会等抢报名。

微软全球助理法务长暨台湾微软公共暨执法事务部总经理施立成示意:「本次举行 Microsoft Power Platform 工作坊,提供非营利组织在数位转型路上的交流平台,也期盼能借此抛砖引玉,吸引更多产业同伴加入,配合协助非营利组织,带给台湾温暖厚实的气力。」

励馨基金会资讯组长郑文贵进一步说明:「励馨基金努力睁开数位转型,运用 Microsoft Power Automate 建置三十多个签核系统,落着实人事作业、讲师课程等时间治理改善上,大幅简化作业流程,使社工团队更有余力专注于个案服务及生长多元事务,带给弱势族群更好的照护。」 

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本次 Microsoft Power Platform 工作坊主要先容两大自动化解决方案 Power Automate及Power Apps,透过面对面教学及实作演习逐步指导,即使是无程式靠山的同仁也可亲身体验数位化工具带来助益。流动现场除了举行跨组织交流讨论,亦建立 Microsoft Teams 群组,打造线上开放社群,相互启发对于自动化流程的想像。

为简化繁琐的公牍流程并削减纸本作业,签核流程自动化为最多非营利组织发想之应用场域。罗慧夫颅颜基金会打造计划书审核系统,自动寄发文件供各层级主管决议,团队成员也能即时追踪审核进度;面临文件需列印供主管盖章,错误则需再重启流程的耗时痛点,双连视障关切基金会提出用印流程自动化解决方案,主管可直接在线上审阅文件,透过系统自动送交印鉴治理者用印。

财富治理亦为多数非营利组织迫切想优化之流程。至善社会福利基金会开发公务车派车系统,同仁透过手机即可从系统行事历清晰领会公务车可租借时段、里程数及消耗状态;针对已往常面临资产报修金额大于现实购置金额的痛点,伊甸基金会打造资产治理系统,清晰纪录每项公用资产的报修状态及总计报修金额,利便评估是否需汰旧换新。

罗慧夫颅颜基金会执行长陈依伶示意:「谢谢微软提供这么好的交流平台,因此内部也稀奇激励资源开发、国际合作及行政等各组其余同仁配合介入工作坊,以多元角度相互激荡,齐力构想出更臻完善的设计,并提升同仁的数位能力。数位转型本非一人一时一地可以杀青之事,这次工作坊集结了组织内外的气力,信赖能让基金会数位转型之路再向前迈进一大步。」

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